產品分類
針對煤炭企業未來信息化建設的要求,結合上海資元軟件在煤炭企業信息化管理方面多年積累的經驗,使用先進的技術和信息化管理的最新成果,我們設計和構架了煤炭企業信息化管理方案,該方案突出了單據流、物流、資金流、信息流,四流一體的超前設計理念,大大降低了業務操作風險和強度,顯著降低了管理和運營成本,向管理要效益,為煤炭企業從容面對機遇和挑戰,提供了充分的保障。
應用價值
真正做到資源共享、數據統一
雖然各部門或多或少使用了管理軟件,但各軟件間未進行統一規劃,形成了各部門各有一套數據,而上海資元軟件構筑的系統是一套完整的系統,不僅考慮了各部門業務分工情況,還考慮了各個部門之間的信息有效傳遞,因此各系統之間既可獨立運行,又可集成在一起運行,真正做到數據一處輸入,全局共享,完成“信息孤島”到“信息大陸”的轉變。
業務流程化、自動化管理
通過對現有業務進行梳理,上海資元軟件使等各業務環節形成了業務鏈,使得各部門的業務形成有機的整體,上游信息自動傳遞到下游,減少了中間環節,消除了各部門間的流轉單據;
提升企業管理水平、提高監控能力
企業的管理是一個持續改進、永無止境的過程,各煤炭公司經過近幾年的信息化建設,已在“基礎管理”這方面取得了一定的成績。但是,整個管理系統仍處在“事后管理”層面上,無法達到“事前預測”、“事中控制”、“事后監督”的目的,這在很大程度上制約了公司的風險控制能力。上海資元軟件通過引進先進的管理思想,如客戶信用體系,價格體系,預結算、預警體系,真正做到了“事前有預測”、“事中有控制”、“事后有監督”,使得業務風險大大降低。
系統可擴展性強,性能高、易維護
系統提供強大的定制功能和二次開發功能,小到界面元素,大到業務流程,都可以通過定制功能進行調整,只要經過簡單培訓,即可進行功能擴展開發;系統采用了平臺式開發思想,各模塊都可以重復性利用,結果使得系統結構簡單,功能強大,系統硬件要求低,、后期維護量少,這就為企業大大節省了硬件投資和系統維護費用。
先進的技術結構
上海資元軟件使用了先進的三層開發技術,使得客戶端、業務邏輯層、數據存儲層分離,同時使用了數據存儲數據庫無關性技術,數據可以存儲在流行的數據庫平臺里,如ORACLE、SQL Server、DB2等,同時使用了Com+技術和Borland DataSnap技術,整個系統可以進行跨網段、跨區域訪問,同時支持多種訪問方式:Tcp/ip、Http等,系統還使用了瘦客戶開發技術,使得軟件分發方便,客戶端就是一個定制的瀏覽器。
提升決策分析能力
上海資元軟件在系統中使用了成熟的數據分析和挖掘技術,為領導層、管理層提供更加有價值的分析數據,并通過可視化的界面為領導所用。
系統功能結構
主要功能
銷售管理
銷售管理是整個運銷管理系統的業務源頭和起點,從加強銷售管理的深度和力度的角度考慮,我們設置以下幾個核心模塊:
銷售計劃管理
銷售計劃是整個運銷系統執行的核心,由銷售部門根據資源狀況、客戶的需求情況及來款情況等相關情況,生成當月的銷售計劃及相關的請車計劃,并對計劃進行管理。 通過任務管理、投料管理、任務匯報等管控工具,幫助企業嚴格控制的物耗和工耗,確保生產計劃的執行。
調運計劃管理
調運計劃管理是對銷售計劃的執行,并在執行過程中根據實際情況進一步細化、落實、調整。調運計劃在執行過程中需參照可用煤炭資源量、鐵路運輸能力、銷售計劃以及財務部門等部門的數據,并根據具體情況適時作出調整,本系統提供了方便、靈活、強大的調度功能,能滿足調度過程中出現的各種情況。
調運控制
對裝運過程進行實時性全程控制,可以完成接車,車號記錄,配車裝運,空頭車管理,同時提供日班結賬,和鐵路部門業務保持一致,提供十八點報表等。
煤質管理
對煤炭生產、儲運、銷售等環節的產品質量全過程的進行監督、檢查、考核;開展煤炭質量管理的標準化工作;指導管理各礦煤質科及其化驗業務;制定落實煤炭產品質量計劃及煤炭產品配采配儲配銷方案;檢驗煤炭質量,提供商品煤貿易結算依據,仲裁礦檢結果,為礦區提供有關服務;研究煤炭產品結構等級,開發市場需求的煤炭品種;追蹤檢查商品煤質量,保證為用戶提供合格產品。
結算管理
結算管理模塊業務包括,應收、應付管理,銷售價格體系,鐵路運費,收、付款管理,財務憑證接口、金稅接口等。