資元廣告行業工程合同管理系統/費用支付系統

針對廣告企業未來信息化建設的要求，結合上海資元軟件在機場、地鐵廣告行業多年積累的經驗，使用先進的技術和信息化管理的最新成果，我們設計和構架了廣告企業工程合同管理和費用支付管理方案，其中工程合同管理包括：工程項目預算、項目流轉、發票及付款、憑證管理、報表分析等模塊，費用支付系統包括：支付申請、憑證管理、報表分析等模塊。該方案突出了單據流、資金流、信息流的整合，通過對工程項目預算結算的控制和分析，縮短了項目驗收周期，提高了業務處理效率；通過對費用支付的審批和控制，提高了付款的準確性和效率，優化了審批流程，強化了內控管理。為廣告企業提升管理水平，提供了強有力的信息化支撐。

   應用價值 

           標準軟件和行業特性完美結合
        現在標準軟件已經非常完善，如金蝶、用友，企業基本上也不用再考慮自行開發物流和總帳系統。但是還有很多企業具有行業特殊性，如廣告行業的工程項目管理和費用支付管理。
       上海資元軟件開發的工程項目管理系統和費用支付管理系統實現了和金蝶K/3系統的無縫集成，系統的所有財物數據處理都能夠通過憑證模版的方式直接傳遞到金蝶總帳系統。

        數據充分共享、帳務處理模版化
        雖然各部門都有各自的管理機制，但相互之間沒有形成數據共享，信息沒有得到有效傳遞和反饋。上海資元軟件開發的工程合同管理和費用支付系統，是根據機場廣告企業的需求提供的部分解決方案。該方案從信息流入手，首先解決的是信息的流轉和反饋，保證數據的及時性和準確性。然后在數據的最終帳務處理中，通過定制模版的方式，極大的減輕財務部門的入賬壓力，將財務部門的職能進一步提升，上升到核查和監督層面，為企業降低項目風險和資金風險。

          提升企業管理水平、提高監控能力
        企業的管理是一個持續改進、永無止境的過程，各廣告公司經過近幾年的信息化建設，已在“基礎管理”這方面取得了一定的成績。但是整個管理系統仍處在“事后管理”層面上，無法達到“事前預測”、“事中控制”、“事后監督”的目的，這在很大程度上制約了公司的風險控制能力。上海資元軟件通過引進先進的管理思想，真正做到了“事前有預測”、“事中有控制”、“事后有監督”，使得業務風險大大降低。

   
 費用支付功能模塊

   工程合同功能模塊